為了加強機關日常事務管理，促進機關工作規范化、制度化建設，更好地發揮公司會議室的功能，特制定本制度。

第一條  公司會議室由綜合辦公室負責統一管理，公司后勤股負責會議室的日常管理工作（包括會議室清擦、設施配備管理、空調、燈光、音響設備操作管理、門窗鎖閉等）。

 第二條  會議室桌椅要擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸應登記、配備齊全并放置有序。 

第三條  公司各企業和部門使用會議室時，要提前向公司后勤股申請，并著手進行會議室布置工作（包括會標、場景、水果、煙茶等），后勤股要在音響調試方面予以積極配合。

第四條  會議室啟用后，會議主辦人員要確保室內設施的完整和安全使用，并有專人在會場提供服務。

第五條  會議結束后，會議主辦者要將會議室電燈、空調、音響等電器設備關閉。并關好門窗，防止意外事故發生。

第六條   會議結束后，會議主辦者要將室內物品進行清點并向服務員移交，遺失和缺損要照價賠償。同時，要主動配合服務員將會議桌等較重物件搬移到相應位置。

第七條   會議室要保持整潔清新的工作環境，堅持每天一小掃，每周一大掃。會后要及時清擦，發現遺忘的茶杯、筆記本、文件等物應及時送還。

第八條   會議室內的音響設備非工作人員不要亂動?？照{、燈光、水龍頭要隨時關閉。

  第九條   會議室內要配備消防器材，并定期檢查維護，保證完好，防止火災事故的發生。

第十條   本制度自發布之日起執行。