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物資采購管理制度
時間:2012-04-20 13:59  點擊: 0

第一條 為加強公司物資采購管理,規范物資采購行為,特制定本制度。

第二條 公司日常物資采購事宜一律由辦事處統一辦理,并按照計劃、審批、詢價、洽談、采購、驗收的程序進行。

第三條 物資供應商必須是依法注冊并具有一定的經營規模的法人實體;所購產品必須有認證標志,生產廠商必須經過質量管理體系認證。產品質量必須符合國家質量標準并滿足工程設計和使用要求。

第四條 物資采購應遵循同質低價、同價優質的原則,堅持競價采購。

第五條 金額在3萬元以上的物資采購計劃應在廣泛詢價的基礎上提交經理辦公會決定,根據會議決定結果組織采購;合同金額在3萬元以下的臨時采購計劃需經公司領導批準后組織采購。

第六條 大宗物資和設備的采購應公開招標,在保證質量的前提下以合理價中標。

第七條 物資采購時應按批準的材料規格、型號、數量和材質要求組織采購,不得盲目采購。

第八條 物資的采購計劃由各企業根據工程進度和工作需要提前15日提交詳細的材料計劃清單及用途、數量、型號、規格,并由主管領導審核簽字后按程序組織采購。

第九條 為加強物資、材料的管理,確保用材質量,防止物資、材料在儲運中流失,新建項目在工程現場設立計量、質量檢驗站,對進入工地的一切物資、材料實施監控。其它企業也要專人進行入庫驗收和監督。

第十條 物資采購工作原則上統歸辦事處管理,任何部門和個人不得私自插手物資采購事務。

第十一條 物資采購必須公開、公正、公平,所有業務采購過程必須透明,主動接受監督,嚴禁業務人員提取回扣、接受禮品、宴請或以其它形式向供貨商索要報酬。

    第十二條 物資采購工作人員若有營私舞弊行為,除調離工作崗位外,還要做出嚴肅處理。

第十三條  本制度自下發之月起執行。

 

 

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